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叶兰:关于完善海外交流访问学者服务管理机制的建议

  随着我国科技水平和综合实力的不断提升,越来越多的国际著名院校希望加强与我国学者的互动联系,了解中国学术进展,谋求合作交流,而我国也有越来越多的学者愿意通过对外学术交流访问推动整体学术水平的提升。调研中发现,我国对外学术交流活动尚存在一些制约因素,需要有关部门予以重视和支持。 

  一是语言障碍是阻碍对外学术交流活动的主要因素。联系过程中,因外方专家需采取电话、视频面试等方式进行交流访谈,因此英语口语交流能力非常重要。而我国目前英语教育普遍重视阅读与写作能力,对口语交流能力的培养不足,虽多数公派项目对申请者的语言能力有考核标准,但距能够熟练运用英语进行生活及学术交流的标准尚有一定差距。 

  二是访学相关手续办理过程缺乏相关指导、统筹和协调。多数访问学者反映手续办理过程缺乏有效指导,消息来源主要通过咨询有访学经验的学者或者通过互联网寻找相关信息群进行咨询,所得信息缺乏系统性。 

  三是访学初期生活存在一定困难,生活补助资金发放方式及数额需改进。多数国外院校不为访问学者提供宿舍或临时过渡住所,需自行联系住宿,部分学者对国外公寓租赁条款缺乏了解,加上语言沟通障碍,容易产生纠纷,造成经济损失和不良影响。 

  四是监督机制过于形式化,缺乏对访学成果的客观评价标准。 

  为此,建议: 

  一、加强对办理流程的指导。一是建议对外交流项目管理机构在充分调研基础上,进一步优化访学交流办理流程,在项目批准时除相关手续外,对交流访问学者提供详尽的办理流程指导,并提供所需的英文资助证明材料,节约时间及人力资源。二是对于已进入DS-2019表格申请及签证申请流程的项目,给予3个月的延长期限,并简化延长申请手续。 

  二、加大支持力度。一是资金支持方面适当增加访学初期补助金发放额度,并适当上调资助标准,以满足访学期间生活需求,以更好的状态进行学术交流。二是尽可能为赴外交流学者提供便利信息。例如纽约留学人员服务网站为所有交流学者提供医疗保险购买推荐及指南,并附带相应网页链接,极大方便了访问学者。建议公派项目管理部门参照以上方式,针对访问学者遇到的常见问题,提供必要的生活信息指导及相关政策介绍,助其解决困难,节约时间与经济成本,以便更好更快的投入学术交流工作。 

  三、优化监督机制。一是完善对访学成果报告的评价机制,选出优秀访学成果并予以适当奖励供成果推广,对连续取得优秀访学成果的派出单位,适当增加公派访学资助名额或资助额度,提高广大访问学者的工作积极性。二是设立关于科研机构间合作的资助项目。与国际著名院校建立长期联系与合作有助于推动我国学术成果在世界范围的推广,提高我国学术地位。可考虑资助范围包括,双方就交流合作事项举行学术交流会议的费用,交流合作所需实地考察的差旅费用,依托此项目参加交流合作人员资助费用,以及依托此项目的学术科研成果发表及推广费用等。 

  四、强化语言能力训练。改变语言学习模式,重视口语及听力培养,跟上国际化交流的步伐。同时,建议各公派访学项目提高对访问学者语言交流能力的要求,并在访学前适当安排口语培训课程,最大程度降低语言障碍对学术交流成果的影响。 

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